Aplikacja do zarządzania projektami

Pierwszym krokiem w procesie projektowym był oczywiście Warsztat Strategiczny.

Warsztat strategiczny to niezwykle ważny etap. Klient może podzielić się z nami swoją wizją na produkt, a my mamy szansę dokładnie zrozumieć wszystkie filary tego co tworzymy.
Rozmawiamy o użytkowniku, jego problemie i rozwiązaniu, jakim jest tworzony wspólnie produkt.

Warsztat strategiczny to niezwykle ważny etap. Klient może podzielić się z nami swoją wizją na produkt, a my mamy szansę dokładnie zrozumieć wszystkie filary tego co tworzymy.
Rozmawiamy o użytkowniku, jego problemie i rozwiązaniu, jakim jest produkt.

Warsztat przeprowadzony w aplikacji Miro dał nam wiedzę o tym:

• Kim jest konkurencja
• W jaki segment użytkowników chcemy trafiać, a kto absolutnie NIE jest naszym użytkownikiem
• W jakiej sytuacji jest nasza Persona, dlaczego miałaby wybrać nasze narzędzie i jaki jest jej cel

Kiedy klient podzielił się z nami swoją perspektywą, zrozumieliśmy idealnie w jaki segment klientów chce trafić.

„Chciałbym rozpocząć z prostym, jednak nie uproszczonym narzędziem. Clickup wygląda bardzo skomplikowanie, a Trello wygląda za prosto”
„Jira - czemu to narzędzie ma tyle przycisków?”
- Są to bezpośrednie cytaty naszych użytkowników końcowych

Narzędzia do zarządzania projektami zazwyczaj chcą być dla wszystkich. Mają więc one skomplikowane interfejsy, które udostępniają wiele funkcji, co utrudnia zanurzenie się w aplikacje. Inwestycja czasowa w bardziej skomplikowane narzędzia ma oczywiście sens, pod warunkiem, że chcemy i potrafimy użyć ich rozbudowanych funkcjonalności.
U pewnej bazy użytkowników niestety nie ma to sensu. Tutaj pojawia się aplikacja Pan Plan, która z założenia jest prosta, jednak nie biedna w funkcjonalności.


Na podstawie obranych użytkowników oraz założeń, postanowiliśmy jak najszybciej zbudować MVP, które pozwoli zweryfikować co na temat aplikacji sądzi użytkownik ostateczny. Stworzyliśmy także Roadmapę, która pozwoliła nam trzymać projekt w ryzach.

02

UX Design - jak stworzyć narzędzie szybkie i przystępne?

Na etapie designu UX przeszliśmy przez wstępne makiety dostarczone przez klienta. Naszym zadaniem było zweryfikowanie czy pasują one do obranej strategii, czy są one spójne dla użytkownika oraz czy uwzględniają dobre praktyki UX.

Na tym etapie bardzo istotne było flow użytkownika, to jak korzysta on na codzień z narzędzia oraz jakie części aplikacji są dla niego najistotniejsze. Bardzo przydatna okazała się priorytetyzacja funkcjonalności.

03

Makiety UI, prototyp i rysunek - prosto, ale charakterystycznie

Następnym etapem było stworzenie estetycznej, ale jednocześnie kolorystycznie innej od konkurencji grafiki.

Stworzyliśmy także postać Pana Plana, która kierowała będzie poprzez aplikację, szczególnie osoby niedoświadczone w zarządzaniu projektami.

04

Co dalej? Podsumowanie projektu

Projekt jest obecnie na etapie implementacji MVP, która zakończy się testami użyteczności.

W projekcie Pan Plan na ten moment stworzono ponad 120 makiet.
Jednocześnie klient ocenił naszą pracę bardzo wysoko.